一、根据局办现有6个科室的主要工作任务,现有下列功能可以纳入计算机管理体系:
1、固定资产管理
2、经费使用管理
3、值班记录管理
4、会议通知管理
5、公务接待管理
6、领导活动安排
7、公文制发
8、刊物管理
9、重要资料管理
10、提案管理
11、会议管理
12、请示、报告处理
13、印信管理
14、来文传阅
15、大事记管理
16、网站建设
17、传输平台
18、交流平台
19、系统管理
20、通讯管理(油田领导和各二级领导通讯号码,各二级办公室工作人员通讯号码)
21、政策、制度建设
二、胜利油田办公系统需要实现难点问题
1, 电子表单的可视化审批,基于XML设计模拟审批表单样式,采用事前自定义审批流程和每一步审批结束以后的自定义下一步流程两种模式以便实际应用过程中的自由选择。
2, 痕迹保留,首先在发文拟稿部门内部无须实现修改留痕的功能,但从办公室核稿开始后,制发文件的原稿只读,所有后续审批步骤需要留痕操作,可以添加修改意见,并且可以分辨出审核人和审核时间。。
3, 下发文件在审批结束后需要转换为PDF格式用于各级单位之间的网上传输。
对于相关文件统计表要满足HSE控制文件的格式要求
4, 电子签名、电子印章
考虑电子证书形式
工作平台绑定
以及授权口令
在上述不同模式的方案中寻求最优。
5,后台要求可定制前台的页面风格,页面的相关图片可以后台更换
页面的皮肤风格预备多套;
页面banner falsh,以及一些相应的动画、图片等可以通过管理后台自由更换;
6,权限控制
多级权限管理,尤其体现在局办网页上,局办网页将采用全局办公室系统使用一个公用信息网站的形式,局办以及各二级单位同时使用,各部门有些单位的部分信息只想让本单位查看,这就必须通过发布信息的浏览权限来限制——建立浏览的权限类别。
公文查阅权限,对发布公文的借阅做限制,相应的人可以查看相应的文件,没有经过授权的文件不能浏览。
7,门户机制
不同的操作人员在进入操作界面后根据不同人员的工作业务所看到的界面与业务不同
8,信息交流软件
做一个在线交流的系统工具。
9、基于数据库的信息邮件
10、手写笔输入
对于部分需要领导写批示的地方需要提供手写笔输入的功能。
11、与ERP、HSE系统的接口问题
12、基于办公、信息业务的全文检索平台
三、局办OA系统的重点问题
1、公文制发(手写输入、审批留痕、电子签名)
2、公文传阅
3、文件传送(通知下发签收、文件下发、请示上报、信息上报)
4、局办网站建设
四、时间要求11月底
难,时间太短了,即使有现成代码,重构时间都不够
我们公司有自已独立的OA产品.长庆油田就是用的我们公司的OA.楼主所说的大部分功能已实现.对我信任的话可与我联系.邮箱:naughtname@126.com